Privacyverklaring
Laatst bewerkt: 13 maart 2026

1. Wie zijn wij?

Unity+ (“wij”, “ons”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsnaam: Unity+

Rechtsvorm: Eenmanszaak

KvK-nummer: 98681540

Vestigingsadres: [Adres, postcode, plaats, land]

E-mailadres: bohrp@unityplusgroup.com

Telefoon: [telefoonnummer]

Website: www.unityplusgroup.com


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?


Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van je contact met ons:


A. Website & contact

  • Naam, bedrijfsnaam, functie
  • E-mailadres, telefoonnummer
  • Inhoud van je bericht of aanvraag
  • IP-adres (bij gebruik van onze website)
  • Informatie over je gebruik van de website (via cookies/analytics indien van toepassing)


B. Sales/prospects (B2B)

  • Zakelijke contactgegevens (naam, zakelijke e-mail, telefoon, functie)
  • Notities over contactmomenten (bijv. interesse, opvolgafspraken)


C. Sollicitaties

  • CV, motivatie, werkervaring, opleidingsgegevens
  • Contactgegevens
  • Eventuele referenties (alleen met toestemming)


D. Klantuitvoering (BPO/contact center) – namens klanten

Als wij diensten leveren aan onze klanten, kunnen wij als verwerker (processor) persoonsgegevens verwerken van eindklanten van onze opdrachtgevers (bijv. naam, contactgegevens, order-/ticketinformatie). Dit gebeurt uitsluitend volgens instructies van onze opdrachtgever.


3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?


Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Contact opnemen naar aanleiding van een vraag of aanvraag
  • Offertes opstellen en dienstverlening uitvoeren
  • Relatiebeheer en communicatie met (potentiële) klanten
  • Werving en selectie (sollicitaties)
  • Verbetering en beveiliging van onze website en dienstverlening
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. administratie/belasting)


4. Op basis waarvan mogen wij dit verwerken?


Wij verwerken persoonsgegevens op grond van één of meer van de volgende rechtsgronden:

  • Toestemming (bijv. wanneer je ons actief benadert of solliciteert)
  • Uitvoering van een overeenkomst of om stappen te zetten vóór een overeenkomst (bijv. offerte/contract)
  • Wettelijke verplichting (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht)
  • Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld B2B-relatiebeheer, beveiliging, verbetering dienstverlening)
  • Wij maken altijd een belangenafweging.


5. Met wie delen wij persoonsgegevens?


Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld met:

  • IT- en hostingproviders (e-mail, website, cloud)
  • CRM-/sales tools (indien gebruikt)
  • Boekhouder/administratiekantoor
  • Onderverwerkers die ons helpen met uitvoering van diensten


Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij (waar nodig) een verwerkersovereenkomst.


6. Internationale doorgifte


Omdat operationele werkzaamheden (deels) in Suriname plaatsvinden, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER).


Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals:

  • contractuele afspraken (bijv. EU Standard Contractual Clauses waar van toepassing)
  • toegangsbeperkingen en minimale datatoegang (“need-to-know”)
  • beveiligingsmaatregelen (zie paragraaf 9)


7. Hoe lang bewaren wij gegevens?


Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Indicatieve termijnen:

  • Contact- en offerteaanvragen: [bijvoorbeeld 12–24 maanden]
  • Prospect/CRM-notities (B2B): [bijvoorbeeld 24 maanden na laatste contact]
  • Sollicitaties: [bijvoorbeeld 4 weken, of 12 maanden met toestemming]
  • Klantadministratie/facturen: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
  • Verwerkingen als verwerker voor klanten: volgens afspraken in onze verwerkersovereenkomst